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租赁上海服务式办公室的7个好处

2016-08-01
上海服务式办公室行业自诞生以来,已经发展了十多年的时间了,目前共有近200座写字楼内开设了服务式办公室,这一细分市场不断得到发展,满足了一些客户对灵活办公空间租赁的需求,为客户提供了便利,带来了显而易见的价值。

作为专业的服务式办公室专业顾问,OfficeBC 深耕行业多年,服务过诸多优质客户,那么现在,就租赁上海服务式办公室的7个好处,和大家做一个分享,为您选择租赁上海服务式办公室带来参考。

1. 租赁上海服务式办公室最直观的优势,在于房间的格局方面。众所周知,服务式办公室的面积一般小巧精致,多为2-6个工作位大小的单间,非常适合外企代表处、小型团队、创业公司等群体租用。这些目标客户,假如想在知名度高的传统写字楼内租赁到这样小面积的办公室,是十分困难的,因为传统写字楼在目前大多以200平米甚至500平米为最小单元对外出租。服务式办公室的小面积房型,自然就满足了这片市场需求,并且租赁面积方面具有很大的弹性,深受目标客户的青睐。

2. 第二个明显的优势在于,上海服务式办公室是可以立即使用的,客户签约当天便能够开始办公,因为所有的房间都是装修好的,并布置有办公桌、办公椅、推柜、电话机、宽带等必备设施。而几乎所有的传统写字楼,都需要在入驻之前进行装修、购买家具、布线、开通网络和电话等操作,需要花费至少1个月的时间来做这些事情,对于敏捷性高的公司来讲,的确是有些费时费力的。

3. 上海服务式办公室可以提供一整套的服务和支持,配置有经过培训的专业商务人员,涵盖了公司注册、日常清洁、IT支援、税务记账、秘书翻译、前台接待、收发邮件,电话转接等诸多方面,基本可以满足一家小企业的一起商务所需,这样就让租户免去了日常琐事的烦恼,也不用配备专职的相关员工,减低了部分人力成本和运营成本,明显提高了公司的工作效率。

4. 有装修精美、设施完善的公用区域。每一处上海服务式办公室地点,除了客户的单间办公室之外,都设有部分公共区域供所有租客使用,例如前台、大小型会议室、会客区、茶水间、吧台、IT机房、文印区等等,提供专业会议设备、冰箱、咖啡机、饮料茶水以及打印机、复印件、传真机、扫描仪、装订机等,可以满足租户的相关需求,而无需自己去购买。

5. 第五个好处在于,上海服务式办公室能为客户带来多方面的灵活性,例如客户可以选择租赁1年,或者几个月,甚至一周,这种条件就十分适合短期项目团队、装修过渡、前期市场拓展等客户群体来使用,而传统写字楼的租期一般为1-2年,不具备服务式办公室这么良好的敏捷性。此外,上文也提到了,在办公室面积方面也有灵活性,比方说客户在业务前期的员工比较少,可以先选一间刚好满足当前员工人数的办公室,而之后几个月新增加了员工,便可以换成更大面积的办公室,或者是新增加一个隔壁的办公室,像这种情况,就非常适合公司雇员在1年以内有较大扩增的租户。并且,服务式办公室的租户,可以7*24小时进出办公室,这些便利,都是传统写字楼无法实现的。

6. 接下来我们再来谈下关于服务式办公室提升公司形象的问题。多数外资代表处或咨询、金融类的租户,团队人数都比较少,一般在10人以内,属于小团队高产值的这样一种情况,或者经常会有关系企业过来拜访,高端传统写字楼没有这样的小面积办公室,那就只能选择租用服务式办公室了。一些优质的上海服务式办公室地点,都设立在陆家嘴、南京西路等知名CBD的高端写字楼内,周边商务条件好,写字楼档次高,客户在这样的地点办公,会提升自己的公司形象,给客户良好的印象,利于 对外开展业务。

7. 第七点好处比较独特:有些中高端的服务式办公室供应商,在国内、亚太地区、全球中心城市都是有连锁的办公室地点的,例如上海雷格斯商务中心,在上海当地目前有近40个办公室地点,在全球其他城市一共有2000家地点,上海雷格斯的会员客户,可以享受到在其他城市雷格斯商务中心的空间使用权,例如会议室使用、灵活工位的使用等等。这样就十分有利于有全球业务或经常在不同城市之间出差的客户群体,商务价值很大,这种全球办公室网络带来的便利是显而易见的,也顺应了今后移动办公、协同办公的发展趋势。 (2016-08-01)

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